Подбор ассистентов
<сервис>
<удаленные или в офис>
Бизнес
Передайте рутину ассистенту и сосредоточьтесь на развитии бизнеса
2 в 1
Можем найти и такие бриллианты, которые шедеврально совмещают личные и бизнес-задачи
Личные
Передайте заботу о повседневных делах и повысьте производительность с помощью ассистента
Пишите, звоните
и задавайте вопросы
Вместе мы точно найдём человека, которому вы без страха сможете делегировать любые задачи
Мы в соц.сетях
Почта
Телефон
Помогаем собственникам бизнеса, фрилансерам, топ-менеджерам найти ассистента под индивидуальный запрос
Это не сервис «удаленщиков», где ваши задачи выполняют разные ассистенты
Наша цель — найти полноценного сотрудника, который желает развиваться вместе с вами или вашей компанией и быть частью команды на долгосрочной основе. Если вы рассматриваете удаленный формат сотрудничества с ассистентом — мы подберем кандидатов с вашим часовым поясом и хорошим интернетом 24/7 :)
00000001
Строгая система оценки кандидатов
Cпециальная оценка по soft-skills и hard-skills кандидатов, чтобы понять соответствуют ли они определенным задачам
/01
Тесты на логическое мышление. Эти тесты позволяют оценить способность кандидата решать задачи и принимать решения на основе логических аргументов.
/02
Оценка прошлого опыта работы и рекомендации позволяют оценить коммуникативные навыки, эффективность работы в команде и общую профессиональную компетентность кандидата.
/03
Внутренняя подготовка для тех, кто не обладает достаточным опытом
Если кандидат подходит вам по всем параметрам, но в чем-то еще нет опыта, то мы проводим для него отдельное обучение
<дополнительно>
Психодиагностика кандидатов
Важный этап отбора, который включает в себя: диагностику на просоциальность и эмпатию, тесты на стрессоустойчивость и решительность, собеседование с психологом
<дополнительно>
Разработка системы адаптации
Создадим детальный план действий и набор инструментов для быстрого входа в рабочий режим нового ассистента, организуем поддержку в течение первых двух недель работы
Бесплатная консультация
по поиску идеального ассистента
На консультации определим:
Какой ассистент нужен и какие задачи ему можно поручить
Как начать работать с ассистентом, если никогда не работали прежде
На какую вилку заработной платы можно ориентироваться
00000003
Категории ассистентов
Личные поручения и решение бытовых вопросов
Cейчас в базе 430+ кандидатов, готовых приступить к работе
Личный ассистент
Основными обязанностями личного ассистента являются:
/01 Организация времени: планирование и координация ежедневных задач и встреч управление электронной почтой, календарем и системами управления задачами
/02 Организация досуга: бронирование билетов и гостиниц, помощь с организацией мероприятий, поиск подарков
/03 Доставка: организация транспорта и доставка на работу, в магазин и к другим местам, доставка цветов
/04 Бытовые поручения: организация работы домашнего персонала и служб
Поиск от 5 дней, гарантия 2 месяца
СМОТРЕТЬ ОБЯЗАННОСТИ
Основными обязанностями личного ассистента являются:

/01 Организация времени: планирование и координация ежедневных задач и встреч управление электронной почтой, календарем и системами управления задачами

/02 Организация досуга: бронирование билетов и гостиниц, помощь с организацией мероприятий, поиск подарков

/03 Доставка: организация транспорта и доставка на работу, в магазин и к другим местам, доставка цветов

/04 Бытовые поручения: организация работы домашнего персонала и служб
Работа в режиме многозадачности в быстро меняющейся рабочей среде
Бизнес- ассистент
Основными обязанностями бизнес-ассистента являются:
/01 Организация рабочего расписания руководителя, контроль за выполнением задач в срок
/02 Подготовка документации (например, отчетов, презентаций, корреспонденции), в том числе на английском языке
/03 Организация деловых встреч и переговоров, в том числе с участниками из других стран, и подготовку необходимых материалов (рефератов, справок, презентаций)
/04 Контроль за бухгалтерской документацией
Поиск от 10 дней, гарантия 3 месяца
/05 Координация мероприятий внутри компании и наружу, в том числе сотрудничество с партнерами и клиентами
/06 Помощь в управлении проектами
СМОТРЕТЬ ОБЯЗАННОСТИ
Основными обязанностями бизнес-ассистента являются:


/01 Организация рабочего расписания руководителя, контроль за выполнением задач в срок

/02 Подготовка документации (например, отчетов, презентаций, корреспонденции), в том числе на английском языке

/03 Организация деловых встреч и переговоров, в том числе с участниками из других стран, и подготовку необходимых материалов (рефератов, справок, презентаций)

/04 Контроль за бухгалтерской документацией

/05 Координация мероприятий внутри компании и наружу, в том числе сотрудничество с партнерами и клиентами

/06 Помощь в управлении проектами
Индивидуальный помощник, который готов выполнить как личные, так и бизнес-задачи
Смешанный ассистент
Основные обязанности:
/01 Включает все обязанности личного и бизнес-ассистентов
/02 Дополнительные обязанности обговариваются индивидуально, укажите их в заявке через форму подбора
Поиск от 14 дней, гарантия 3 месяца
СМОТРЕТЬ ОБЯЗАННОСТИ
Основные обязанности:

/01 Включает все обязанности личного и бизнес-ассистентов

/02 Дополнительные обязанности обговариваются индивидуально, укажите их в заявке через форму подбора

/03 Бытовые поручения: организация работы домашнего персонала и служб

/04 Бытовые поручения: организация работы домашнего персонала и служб
Почему мы даем гарантию на свою работу
00000004
<как мы работаем>
/01 Заполняем подробный бриф
Так мы получаем точный портрет кандидата, с описанием функционала и личных качеств ассистента
/02 Заключаем договор
В договоре прописываем: процесс взаимодействия, портрет кандидата и условия работы, а также стоимость услуг и гарантию замены
/03 Подбираем того (ту) самого
Используем многолетний опыт, чтобы отобрать не просто кандидатов, а людей, способных стать вашей правой рукой, тылом и опорой:)
/04 Передаем только лучшие резюме
Не скидываем миллион анкет, а передаём только тех кандидатов, которые прошли наши отбор, заинтересованы в вашей вакансии и рекомендованы к выходу на работу
/05 Помогаем ассистенту быстрее начать
При необходимости мы помогаем наладить вам контакт с ассистентом, прописываем задачи на первое время, и ещё разрабатываем модель обучения и развития внутри компании
/06 Гарантируем замену
Если наш кандидат не пройдёт испытательный срок, заменим его бесплатно (щедро, но однократно)
00000005
Секреты успешных кейсов:
Как мы нашли лучших ассистентов
Удаленный бизнес-ассистент с глубоким знанием рынка, пониманием бизнес-процессов в финтех компаниях и опытом работы на должностях проектного менеджера в платежных системах/банках
<задача>
КАК МЫ ЭТО СДЕЛАЛИ
Лидер финтех стартапа, занимающийся системой денежных переводов
<клиент>
Кандидат из нашего списка 1,5 года успешно сотрудничает с клиентом, из финтех стартапа компания выросла до компании с известным на рынке именем
<результат>
Мы разработали детализированный профиль кандидата и начали поиск. Создали большой список из 18 кандидатов, которые подходили под наш запрос, провели комплексную оценку их soft и hard skills. Мотивация и компетенция кандидатов были определены через разработанное нами тестовое задание. Успешно прошедшие тестовое задание кандидаты были проверены службой безопасности. По итогу анкеты 6 лучших кандидатов были предоставлены клиенту
<решение>
<клиент>
Лидер финтех стартапа, занимающийся системой денежных переводов.

<решение>
Мы разработали детализированный профиль кандидата и начали поиск. Создали большой список из 18 кандидатов, которые подходили под наш запрос, провели комплексную оценку их soft и hard skills. Мотивация и компетенция кандидатов были определены через разработанное нами тестовое задание. Успешно прошедшие тестовое задание кандидаты были проверены службой безопасности. По итогу анкеты 6 лучших кандидатов были предоставлены клиенту.
Удалённый ассистент для финтек стартапа
Квалифицированный бизнес-ассистента для управления проектами и координации работы команды клиента. Знание основных инвестиционных программ. Знание английского и других языков. Гарантия информационной безопасности
<задача>
КАК МЫ ЭТО СДЕЛАЛИ
Известный инвестор в сфере недвижимости по всему миру
<клиент>
Наш клиент был впечатлен качеством подбора и сделал оффер одному из представленных кандидатов. Весь процесс от получения заявки до момента, когда новый бизнес-ассистент начал свою работу, занял 3 недели. Мы продолжаем сопровождать эту позицию и обеспечиваем консультационную поддержку
<результат>
Мы разработали детальный профиль идеального кандидата, сделав акцент на опыт работы в сфере недвижимости и инвестиций. Подобрали список из более чем 50 специалистов. Провели оценку их профессиональных навыков, опыта и знания в сфере недвижимости. Пригласили 20 кандидатов на собеседование на английском языке, предложили пройти тестовое задание. На этом этапе отсеялись 8 кандидатов. Для каждого из оставшихся кандидатов была проведена тщательная проверка безопасности — социальные сети, обратная связь от предыдущих работодателей. По результатам отбора мы представили клиенту 6 кандидатов
<решение>
<клиент>
Известный инвестор в сфере недвижимости по всему миру

<решение>
Мы разработали детальный профиль идеального кандидата, сделав акцент на опыт работы в сфере недвижимости и инвестиций. Подобрали список из более чем 50 специалистов. Провели оценку их профессиональных навыков, опыта и знания в сфере недвижимости. Пригласили 20 кандидатов на собеседование на английском языке, предложили пройти тестовое задание. На этом этапе отсеялись 8 кандидатов. Для каждого из оставшихся кандидатов была проведена тщательная проверка безопасности – социальные сети, обратная связь от предыдущих работодателей. По результатам отбора мы представили клиенту 6 кандидатов.
Бизнес-ассистент для известного инвестора в сфере недвижимости
Персональный ассистент для помощи со всеми повседневными задачами. Важно: знания в области спорта, опыт работы со знаменитостями, сохранение конфиденциальности, мобильность, отсутствие проблем с ненормированным графиком (работа в выходные и праздники), знание новых технологий и девайсов (Apple Watch, Google Keep, CoinKeeper), отсутствие судимостей, административных правонарушений
<задача>
КАК МЫ ЭТО СДЕЛАЛИ
Известный российский спортсмен
<клиент>
Оффер был сделан одному кандидату. Весь процесс от момента получения запроса до трудоустройства нового персонального ассистента занял четыре недели. Наш клиент остался доволен прозрачностью и профессионализмом проделанной работы и рекомендовал нас своим знакомым
<результат>
Начав поиск, мы поняли, что кандидату на эту роль предстоит решать разнообразные задачи: от организации путешествий и переговоров со спонсорами до участия в подготовке к соревнованиям. Проанализировав уже имеющую у нас базу кандидатов, мы отобрали лишь 5 человек, подходящих по заданным параметрам. Мы подключили хэдхантинг. В результате было отобрано 15 кандидатов, которые подходили под требования профиля. Далее следовал этап комплексной проверки безопасности кандидатов. Из пятнадцати кандидатов, прошедших проверку безопасности, восемь отсеялись на этапе тестового задания. Клиент запросил присутствовать лично на интервью с кандидатами, прошедшими тестовое задание. Были отобраны 3 финальные анкеты трех кандидатов
<решение>
<клиент>
Известный российский спортсмен

<решение>
Начав поиск, мы поняли, что кандидату на эту роль предстоит решать разнообразные задачи: от организации путешествий и переговоров со спонсорами до участия в подготовке к соревнованиям. Проанализировав уже имеющую у нас базу кандидатов, мы отобрали лишь 5 человек, подходящих по заданным параметрам. Мы подключили хэдхантинг. В результате было отобрано 15 кандидатов, которые подходили под требования профиля. Далее следовал этап комплексной проверки безопасности кандидатов. Из пятнадцати кандидатов, прошедших проверку безопасности, восемь отсеялись на этапе тестового задания. Клиент запросил присутствовать лично на интервью с кандидатами, прошедшими тестовое задание. Были отобраны 3 финальные анкеты трех кандидатов.
Персональный ассистент для известного спортсмена
Найти профессионала, который мог бы с легкостью организовать деловую и личную жизнь бизнесмена, учитывая международный формат его жизни. Готовность к частым перелетам и быть на связи 24/7, безупречное владение английским языком, оперативность выполнения задач, опыт работы от 5 лет. Также от нас требовалось сопроводить адаптацию нанятого кандидата
<задача>
КАК МЫ ЭТО СДЕЛАЛИ
Известный бизнесмен, проживающий в Дубае и Москве
<клиент>
Был выбран ассистент, который не только проявил себя как профессионал высокого уровня, но и был наиболее совместим по характеру и стилю работы. После того, как новый ассистент приступил к работе, мы продолжили оказывать поддержку, сопровождая его на этапе адаптации. Вместе с бизнесменом мы разработали план ввода в должность, включающий в себя детальное знакомство с особенностями работы и регулярные встречи для обратной связи и корректировки процессов. Мы также подготовили для ассистента справочные материалы и дополнительные ресурсы, которые помогли ему быстро освоиться на новой должности и начать эффективно работать.

Бизнесмен остался доволен выбором и отметил, что новый ассистент идеально вписался в команду и быстро стал неотъемлемой частью его бизнес-процессов
<результат>
Разработка детального профиля ассистента. Мы подобрали пул из 25 кандидатов, которые казались подходящими для данной роли, и провели комплексную оценку их hard и soft skills, а также проверку знаний в области бизнес-этикета и особенностей работы в международной среде. Далее — тестовое задание, чтобы оценить способность кандидатов быстро реагировать на задачи и управлять временем. Далее — тщательная проверка безопасности, которая включала анализ активности в социальных сетях, проверку рекомендаций и наличие исполнительных производств и судебных исков. После всех этапов отбора мы представили бизнесмену 5 кандидатов
<решение>
<клиент>
Известный бизнесмен, проживающий в Дубае и Москве.

<решение>

Разработка детального профиля ассистента. Мы подобрали пул из 25 кандидатов, которые казались подходящими для данной роли, и провели комплексную оценку их hard и soft skills, а также проверку знаний в области бизнес-этикета и особенностей работы в международной среде. Далее - тестовое задание, чтобы оценить способность кандидатов быстро реагировать на задачи и управлять временем. Далее - тщательная проверка безопасности, которая включала анализ активности в социальных сетях, проверку рекомендаций и наличие исполнительных производств и судебных исков. После всех этапов отбора мы представили бизнесмену 5 кандидатов.
Персональный ассистент для известного бизнесмена: рекрутинг и сопровождение на этапе адаптации
Отдел маркетинга недавно прошел процесс смены руководства, и сейчас столкнулся с проблемой поддержания непрерывности рабочих процессов. Задача ассистента заключалась не только в выполнении стандартных обязанностей, но и в восстановлении потерянной продуктивности
<задача>
КАК МЫ ЭТО СДЕЛАЛИ
Директор маркетинга крупной компании
<клиент>
Клиент остановил свой выбор на одном кандидате и нанял его на работу. Мы продолжали оказывать поддержку и консультации по вопросам адаптации нового сотрудника. В связи с особенностями ситуации (смена руководства и необходимость быстрой реорганизации процессов) наша команда помогала как самому ассистенту, так и его руководителю, обеспечивая плавный переход и минимизацию потенциальных проблем. Весь процесс, от начала поиска до момента, когда ассистент полностью вошел в курс дела, занял около месяца
<результат>
Мы начали с разработки подробного профиля кандидата. Нам нужен был человек, обладающий не только стандартными навыками организации работы отдела, но и с глубоким пониманием процессов маркетинга. При отборе кандидатов мы использовали комплексный подход, оценивая их hard и soft skills, уровень образования и профессиональный опыт. Отобрав изначальный пул кандидатов, мы провели собеседования и дополнительные проверки для определения наиболее подходящих кандидатов. Всего на собеседование были приглашены 15 человек, из которых 5 были выбраны для прохождения тестового задания. В итоге 3 кандидата успешно справились с заданием, их анкеты были представлены клиенту
<решение>
<клиент>
Директор маркетинга крупной компании

<решение>
Мы начали с разработки подробного профиля кандидата. Нам нужен был человек, обладающий не только стандартными навыками организации работы отдела, но и с глубоким пониманием процессов маркетинга. При отборе кандидатов мы использовали комплексный подход, оценивая их hard и soft skills, уровень образования и профессиональный опыт. Отобрав изначальный пул кандидатов, мы провели собеседования и дополнительные проверки для определения наиболее подходящих кандидатов. Всего на собеседование были приглашены 15 человек, из которых 5 были выбраны для прохождения тестового задания. В итоге 3 кандидата успешно справились с заданием, их анкеты были представлены клиенту
Ассистент для директора маркетинга: как мы нашли кандидата, который смог быстро восстановить работу отдела после смены руководства.
Работаем с рынками ОАЭ, СНГ, Турции, Кипра, Португалии и Германии, Латинской Америки
00000006
Обязательно найдем вам бриллиант среди ассистентов
01
Знаем локальные законодательства, специфику рынков
02
Используем современные техники, не верим в саентологию и ненаучные теории
03
Возводим в культ аналитику и системный подход к созданию команд
04
Верим в любовь к работе через правильные коммуникации и без насилия
05
Ответы на самые популярные вопросы наших клиентов
Пишите, звоните
и задавайте вопросы
Вместе мы точно найдём человека, которому вы без страха сможете делегировать любые задачи
Мы в соц.сетях
© 2023 Все права защищены
Почта
Телефон